合同编号怎么编制

合同编号怎么编制

合同编号的编制方法如下：1、合同编号由四个部分组成，分别是一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水；2、一级目录 ，根据企业的情况，一级目录以部门为划分； 3、二级目录， 以合同的类别为划分，取类别的拼音的首个字母， 如：项目（XM）、合同（HT）；4、三级目录（年月），因考虑到很多档案都是日累月积的，并且查找的时候也大多是以时间为依据的，故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录，年份取后两位数字，月亦为两位数，如果不能确定具体月份则以00表示 ；5、流水号， 四位数字为流水号，如0001，0033。《中华人民共和国民法典合同编》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。